In meinem Buch „Heimarbeit 3.0“ findest Du 99 Ideen, mit denen Du Dir ein Zusatzeinkommen aufbauen und Deinen Traum von der neben- oder hauptberuflichen Selbstständigkeit leben kannst.
Parallel zum Buch habe ich Interviews mit inspirierenden Frauen geführt, die Dir spannende Einblicke in ihren Arbeitsalltag geben. Eine meiner Lieblingsideen aus dem Buch ist die Bewerbungsberatung.
Das liegt mir deshalb so am Herzen, weil ich weiß, dass viele Frauen (und Männer!) in Bewerbungen gnadenlos tiefstapeln, sich selbst sabotieren und sich Steine vor die Füße werfen. Ihnen hier Unterstützung zu geben und ihnen zu helfen, sich selbstbewusst so darzustellen, wie sie sind, ist eine wunderbare Herzensaufgabe.
Ich freue mich deshalb sehr, heute Dagmar zu Gast zu haben, mit die Interview-Reihe „Die neue Generation der Heimarbeit” in die nächste Runde geht!
Hallo Dagmar!
super, dass Du Dir heute die Zeit nimmst, mir ein paar Fragen zu beantworten.
Magst Du Dich zuerst kurz vorstellen und ein bisschen über Dich erzählen? Wer bist Du, welchem Beruf gehst Du gerade nach und was ist Deine besondere „Heimarbeit“?
Moin, Moin!
Ich bin Dagmar Gumnior aus Hamburg. Schon während meines BWL-Studiums habe ich in der Personalabteilung ausgeholfen und bin dem Personalbereich seitdem treu geblieben. Insgesamt war ich 15 Jahre im Personalbereich in internationalen Konzernen beschäftigt, als Personalreferentin, Personalleiterin und HR-Business Partner. Ich bin verheiratet und Mama von 8-jährigen Zwillingsjungs.
Seit 2015 bin ich selbständig tätig und verfasse und überarbeite Bewerbungsunterlagen und Arbeitszeugnisse, sowohl für Arbeitnehmer / Arbeitsuchende als auch für Unternehmen, die Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen benötigen. Ich benutze hierfür keine vorgefertigten Textbausteine, sondern – das ist mir wichtig – erstelle alles individuell, um so die persönlichen Skills der Bewerber wirklich zu erfassen.
Meine Arbeit findet komplett im Home Office statt, der Kontakt mit meinen Kundinnen und Kunden im Wesentlichen ganz unkompliziert über E-Mail oder auch mal telefonisch.
Was hat Dich dazu motiviert, Bewerbungs-Ghostwriting anzubieten?
Nach vielen Jahren im präsenz- und leistungsgetriebenen Konzernumfeld wurde ich immer unzufriedener, fühlte mich gefangen im „Hamsterrad“. Dazu kamen die immer wieder kehrenden Vorgaben von Restrukturierungen und Entlassungen, die mich als Personalerin irgendwann zermürbten… Daher mein Wunsch, selbstbestimmter zu arbeiten.
Nach vielen Überlegungen ist mir irgendwann aufgegangen, wie viele Freunde, Familienmitglieder oder Bekannte mich immer wieder nach Rat und Unterstützung bei Bewerbungsunterlagen und Arbeitszeugnissen gefragt haben. Und da war mir klar, was ich machen möchte!
Ich bin von Haus aus Personalerin mit langjähriger Erfahrung und gleichzeitig habe ich schon immer das Schreiben und den Umgang mit Text geliebt, was ich nun ideal vereinen kann. Gleichzeitig ist es toll, anderen dabei zu helfen, sich beruflich weiterzuentwickeln und ihren Traumjob zu bekommen.
Ich komme manchmal an den Punkt, an dem ich gerne alles hinschmeißen möchte, da hilft es mir, zu überlegen, was mich besonders glücklich macht an meiner Arbeit. Was liebst Du besonders und was motiviert Dich zum Dranbleiben?
Was ist an der Arbeit liebe, sind sowohl private als auch arbeitsbezogene Aspekte. Privat finde ich es toll, dass ich keine langen Fahrzeiten mehr zur Arbeit habe und mein Privatleben flexibler mit der Arbeit vereinen kann. Noch sind die Kinder so jung, dass sie sich freuen, wenn Mama bei Ausflügen oder Schulprojekten auch mal Zeit hat, dabei zu sein. Das wird noch schnell genug anders werden.
Ich finde es toll, in den Schulferien meinen Söhnen mal Ausflüge machen zu können oder einfach keine Terminpanik zu bekommen, wenn ein Kind krank wird. Auch wenn das dann ggf. bedeutet, dass ich mich abends noch mal an den Schreibtisch setze.
Beruflich genieße ich es, Kontakt zu ganz unterschiedlichen Menschen zu haben, die sich auf verschiedenste Berufsbilder bewerben: Assistenz, Logistik, IT, öffentlicher Dienst, Marketing…, die Bandbreite ist sehr groß, die Voraussetzungen jeweils andere, das macht es immer wieder spannend. Und das positive Feedback meiner Kundinnen und Kunden ist dann die beste Motivation für mich!
Wenn Du etwas an Deiner Heimarbeit ändern könntest, was wäre das?
Wie bei anderen Jobs auch, gibt es natürlich immer Änderungsbedarf. Dinge, die man noch besser / effizienter machen könnte oder anders anpacken muss. Ich arbeite nach wie vor daran, meine perfekte Arbeitsorganisation zu finden: Meine To-Do-Listen weiter zu strukturieren. Feste Zeiten für bestimmte Tätigkeiten festzulegen und – vor allem! – auch einzuhalten.
Aber ähnliche Herausforderungen kenne ich auch meiner Angestelltenzeit ebenso. Die Gefahr von Ablenkungen ist zu Hause groß, hier muss ich noch konsequenter und effizienter werden. Andererseits gab es dafür im Büro früher immer Ablenkung durchs Klönen mit den Kollegen.
Wie finden Dich oder findest Du Deine Kunden?
Sehr vieles geht über Empfehlungsmarketing, so dass zufriedene Kunden mich weiterempfehlen, was ich natürlich total schön finde! Auch über Xing, Facebook und Netzwerktreffen finde ich neue Kunden. Zusätzlich baue ich gerade Kooperationen mit Karriere-Coaches auf.
Wie viele Stunden in der Woche arbeitest Du durchschnittlich?
Oh, eine schwierige Frage…., was daran liegt, dass ich meine Arbeit oft in Intervallen mache. Wenn ich z.B. eine Bewerbung verfasst habe, mache ich oft bewusst eine kleine Pause, trinke einen Kaffee, gehe kurz einkaufen oder mache ganz profan eine Waschmaschine an, um dann gedanklich auf die nächste Bewerbung oder das nächste Zeugnis umzuschwenken. Mein Ziel sind etwa 25 Stunden die Woche.
Wenn eine meiner Leserinnen eine beratende Tätigkeit wie Deine anstrebt, welchen guten Rat würdest Du ihr mit auf den Weg geben?
Ich finde es sehr wichtig, für sich ganz genau zu definieren, was man von der Arbeit zuhause erwartet. Und auch, was man NICHT möchte! Das ist ganz wichtig und eventuell auch ein längerer Prozess.
Ich habe nach vielen Überlegungen für mich alles ausgeschlossen, wo ich viele feste, persönliche Termine habe, also klassische Face-to-Face Beratung oder Dienstleistungen die vor Ort im Unternehmen erbracht werden müssen. Das würde mir nicht die zeitliche Unabhängigkeit bieten, die ich suche. Daher habe ich mich für einen Mix aus hauptsächlich E-Mail Dienstleistung in Kombination mit Telefonaten entschieden, der für mich persönlich gut funktioniert.
Andererseits bedingt dies wenig persönlichen Kontakt, auch das liegt nicht jedem. Ich gleiche dies für mich durch persönliche und berufliche Netzwerke und regelmäßige Lunch-Dates aus. Hier muss man sich sehr genau überlegen, wie man selber gerne arbeitet und was man für ein Umfeld braucht.
Hilfreich ist in jedem Fall ein Netzwerk, mit dem man sich über berufliche Themen austauschen kann. Der Kontakt mit Kunden ersetzt nicht das auch mal kritische Feedback von Kollegen oder die Impulse und Antworten, die man fachlich benötigt. Ob nun Netzwerktreffen, Mastermindgruppen oder einfach Bekannte in einem ähnlichen Job: Der Austausch ist ganz wichtig, um über den Tellerrand zu schauen!
Was war das schönste, was Dir im Rahmen Deiner Heimarbeit passiert ist?
Neben jedem einzelnen Feedback von zufriedenen Kunden ist das allerschönste jedes Mal, wenn mir Kundinnen und Kunden erzählen, dass sie einen neuen Job gefunden haben!
Vielen lieben Dank für Deine Zeit und vor allem dafür, dass Du uns Einblick in Deine Arbeit gewährst!
Dagmar Gumnior, Personal-Expertin mit Erfahrung und Leidenschaft, erstellt und überarbeitet seit 2015 selbständig als Ghostwriterin Bewerbungsunterlagen und Arbeitszeugnisse für Arbeitssuchende und Unternehmen.
Dagmar lebt in Hamburg, ist verheiratet und Mutter von Zwillingen
